個人隱私權保護政策

                                                                                                                                                                                                                                      制定日期：2024 年 4 月 1 日                                                                                                                                                                                                                           最後修訂日期：2024 年 9 月 30 日

TAC TOKYO 株式會社（以下簡稱「本公司」）從事資訊技術（IT）相關業務。於業務營運過程中，我們會使用客戶及業務夥伴的個人資料及特定個人資料（個人編號）。此外，我們亦會將員工之個人資料及特定個人資料用於人事管理。

本公司深知保護個人資料及特定個人資料不僅是重大責任，更是基本的社會義務。因此，本公司基於個人資料保護之理念及既定行為準則，充分落實社會使命，在遵守個人資料相關法律法規的同時，致力於保護個人權利。

此外，我們已建立個人資料保護管理系統（PMS）以執行下述政策。本公司特此聲明，全體員工將密切關注最新 IT 趨勢、社會需求變化及經營環境波動，致力於持續改進此管理系統。

1. 個人資料的收集、使用與提供

本公司收集、使用及提供個人資料之方式，應與本公司業務目的相符。本公司不會處理超出達成特定使用目的所需範圍之外的個人資料，並應採取相應措施確保落實。

2. 遵守法律與規範

本公司應遵守所有關於個人資料處理之法律、國家指南及其他規範。

3. 安全措施與糾正行動

為因應個人資料外洩、遺失或毀損等風險，本公司應建立規章與架構，實施合理的安全預防措施並持續改進。若發生事故，本公司應立即採取糾正行動。

4. 投訴與諮詢之回應

本公司應針對有關個人資料處理之投訴與諮詢，提供迅速且誠摯的回應。

5. 管理系統之持續改進

因應本公司環境與實際情況之變化，我們應及時且適當地審視並持續改進個人資料保護管理系統。 Director

TAC TOKYO 株式會社代表董事：王 家祥（Terence Wang）