TAC TOKYO 株式會社（以下簡稱「本公司」）根據《個人資料保護法》第 21 條第 1 項及 JIS Q 15001:2017 附錄 A.3.4.2.4 之規定，特此公告個人資料將於下列目的範圍內進行使用。
(1) 直接以書面方式（包括透過網站、電子郵件等；以下簡稱「書面」）向當事人取得個人資料時之使用目的：
客戶個人資料： 用於 IT 相關業務之產品發貨、提供相關售後服務，以及發送新產品與服務資訊（包含已取得同意之電子郵件）。
各項業務諮詢者之個人資料： 用於回應及處理諮詢事項。
股東個人資料： 用於聯絡、提供各項資訊、股東管理及其他相關或附帶業務。
員工個人資料： 用於人事與勞務管理、業務管理、健康管理、安全管理等。
直接應徵者資訊： 用於招聘及錄用活動。
(2) 透過書面以外之方式取得個人資料時之使用目的：
受託處理之 IT 服務相關資訊： 用於執行客戶委託之 IT 相關業務活動。
合作夥伴公司人員資訊： 用於技術能力確認及提供予客戶／外包商。
來自 Hello Work 或私人招聘網站之應徵者資訊： 用於招聘及錄用活動。
TAC TOKYO 株式會社（以下簡稱「本公司」）針對持有個人資料之公開等請求（包括使用目的通知、公開、內容更正、增加或刪除、停止使用、清除以及停止提供予第三方），以及要求公開第三方提供紀錄之事項，公告如下：
名稱： TAC TOKYO 株式會社
地址：
113-0033 日本東京都文京區本鄉 3-40-10 三正大樓 2F
121-0064 日本東京都足立區保木間 1-4-17
代表： 代表董事 王家祥 (Terence Wang)
職稱： 代表董事
聯絡方式： info@tacjob.com
有關持有個人資料之諮詢，請聯絡下列窗口： TAC TOKYO 株式會社 管理部 個人資料諮詢台
地址： 同上述公司地址
電子郵件： info@tacjob.com（*請勿發送未經請求的商業郵件／垃圾郵件）
電話： 03-6772-8514（服務時間：09:00 – 18:00）
本公司目前並非任何認證個人資料保護團體之成員。
若您希望針對您的個人資料提出「公開等請求」，請聯絡上述個人資料諮詢台。我們將為您說明必要程序並寄送相關申請表格。
本公司已制定個人資料及特定個人資料處理規定，以及安全措施相關規章，並實施下列措施：
(1) 組織性安全控制措施
方針制定： 制定個人資料處理方針，作為本公司「個人資料保護方針」於內部徹底傳達，並於官網向大眾公開。
處理程序建立： 針對取得、使用、儲存、提供、刪除及處置等生命週期階段，明確規定處理方法、管理人員與執行人員之職責，並彙整為內部規章傳達至全體員工。
檢查與稽核： 定期針對個人資料處理現狀進行自我評估。此外，由其他部門或外部第三方站在公正立場定期進行內部稽核。
存取控制： 嚴格限制獲授權處理個人資料之員工人數。
(2) 人員安全控制措施
員工培訓： 定期針對員工進行個人資料處理之重點與注意事項培訓。
保密協議： 向全體員工取得關於維持保密義務之書面誓約書。
(3) 物理與技術性安全控制措施
區域進出控制： 限制處理個人資料之區域，防止非相關人員或未獲授權者閱覽。
進出管理： 對進入處理區域之員工實施進出管理，並限制攜入之設備與器材。
安全儲存： 個人資料儲存於可上鎖之櫃子，或具備嚴格存取權限控制之伺服器。
網路安全： 實施防火牆等措施，防止外部未經授權之存取。
防毒措施： 實施預防電腦病毒等惡意軟體之措施。
安全傳輸： 傳輸個人資料時，實施加密（電子數據）或使用具備追蹤紀錄之遞送方式（實體媒體）。
(4) 掌握外部環境 當委託第三方處理個人資料時，我們會透過了解相關個人資料保護制度，並審視契約內容、服務條款及用戶協議，確認資料處理之安全性。